13-05-2013, 10:14
Sevgili arkadaşlar,
İl temsilciliklerinin çalışma alanını ve verimliliğini arttıracağını düşündüğümüz yeni yapılanmalar bir çok ilimizde uygulanmaya başlanmıştır.
Bilgi vermesi için şu ana kadar önerilen komisyonlar:
- İl Danışma Komisyonu
- Organizasyon ve Sponsorluk Komisyonu
- İl Teknik Komisyonu (Yönergeler için)
- Eğitim ve Okullar Komisyonu
- Antrenörler Komisyonu
- Sporcular Komisyonu
- Basın-Yayın,Site Haber ve Bilişim Komisyonu
- Sağlık Komisyonu
- Sporcu Velisi Dayanışma Komisyonu
- Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komisyonu
____________________________________________________________________
AMAÇ:
Bu yönergenin amacı, iller düzeyinde oluşturulacak komisyonların görev ve çalışma usulleri ile ilgili usul ve esasları belirlemektir.
KAPSAM VE UYGULAMA ALANI:
Bu yönerge, ülke düzeyinde uygulanmak üzere, Türkiye Satranç Federasyonu Ana Statüsü ve Yarışmalar Talimatına dayanılarak hazırlanmıştır.
SORUMLULAR:
İl Temsilcileri
TANIMLAR:
Ana Statü ve ilgili dokümanlarda yer alan tanımlar bu prosedür için de geçerlidir.
YÖNERGE İÇERİĞİ
I- Genel Konular
1. İl komisyonları ilgili dokümanlar, bu yönergede gösterilen amaçlar, kurallar ve esaslar doğrultusunda oluşturularak görev yaparlar.
2. Bireysel çabaların yanı sıra çeşitli iş alanlarında sağlıklı örgütlenerek çalışabilme, bireysel çabalar ile işlerin yürümeyeceği bilincinden hareket ile paylaşımcı ve yetkileri dağıtılmış ama sorumluluğun tamamını üzerinde taşıyan bir temsilcilik yapısı düşünüldüğü için İl Komisyonlarının oluşturulması Federasyon tarafından önerilir ve teşvik edilir.
3. Kurulda yer alacak üyelerde İl Temsilcisi için atamada öngörülen koşullar aranır.
4. Kurulacak komisyonlar ve komisyonlarda bulunacak üyeler, üye sayıları ilin gereksinimine göre İl Temsilcisi tarafından belirlenir. Gerek duyulması durumunda ilçeler de de oluşturulabilir.
5. İl Temsilcisi gerek duyduğunda komisyon üyelerinin tamamını ya da bir kısmını değiştirebilir.
6. Oluşturulan komisyonlar ve üyeleri Federasyona bildirilir.
7. Komisyonlar, İl Düzenleme Kuruluna danışmanlık yapacak birikim ve donanımda olan, satranç bilgi birikimi ve deneyimi, kültürü ile çevrede tanınan, saygın ve donanımlı kişilerden oluşur.
8. Oluşturulan kurullar, konuları itibari ile Federasyonun atama ile göreve gelen kurulları tarafından izlenir ve yönlendirilir.
9. Komisyonlar toplantılarını İl Düzenleme Kurulu ile birlikte yapabilirler.
10. Komisyonlar kendi aralarında yapacakları görüşmelerde başkan, yazman, raportör gibi görevlere gelecek üyeleri seçerek görev bölümü yapılır.
11. Komisyonlar gerektiğinde toplanır, çalışmalarına kendi karar defterlerinde yer verirler.
12. Komisyonlar, yaptıkları çalışmaları raporlaştırarak dosyalarlar. İl Temsilcilerine sunarlar.
13. Komisyonlar hiçbir zaman yetki ve sorumluluk taşımazlar, ancak paylaşabilirler.
14. İl Düzenleme Kurulunun yerine iş göremezler.
15. Komisyonlar çalışmalarını ve etkinliklerini yürütürken; İl Temsilciliği bürosu, kulüplere ait derslik salon veya sosyal tesisler, izin almak koşulu ile kamu tesislerine ait salonlar (Öğretmen Evi, Halk Eğitim Merkezi salonları, Gençlik Merkezleri ile okulların, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünün salonları) kullanılmak üzere değerlendirilir.
II- KOMİSYONLAR VE İŞLEVLERİ
1. İl Komisyonları İl Temsilciliği ve İl Düzenleme Kurulu ile uyumlu çalışarak ildeki her türlü satranç eğitimi, organizasyonları, tanıtım ve örgütlenme adına oluşacak etkinlikleri düzenlemek, planlamak ve uygulamaları izlemek amacı ile oluşturulur.
2. İl komisyonları içerisinde, ildeki antrenörler, okullarda satranç seçmeli dersinin öğretmenler, kamu kuruluşlardaki yöneticiler, esnaf ve ticaret erbapları ve veli gibi zümrelerin yer alması yeğlenir.
3. Satranç sporu ile ilgili konularda Federasyonun ilgili kurulları ile sıkı iletişimlerde bulunulur.
4. Görevleri
a. Çalışma programı yapılırken Federasyon ve İl etkinlik programları esas alır. İlgili talimat ve prosedürlerde yer almayan konularda çalışma yapılmaz,
b. İlde düzenlenecek, hakem ve antrenör kursları, sporcu eğitimi, antrenman planlamaları ile eğitici toplantı ve seminerler gibi etkinliklerin yapılacağı yerin sağlanması ve hazırlanması konularında iş görürler,
c. Satrancın okullarda yer alması için tanıtım ve etki çalışmaları yapılır. Kurum ve kuruluşlar ile olumlu ve kalıcı ilişkiler kurulur, bu ilişkilerin sağlıklı bir şekilde devamı sağlanır,
d. Okul satranç kulüpleri ile söyleşi, seminer, simültane gibi ortak etkinlikler düzenlenebilir,
e. Yerel basında satranç köşeleri ve haberlerinin oluşmasına katkı sunulur,
f. Ulusal ve yöresel kutlama ve anma günlerinde satranç topluluğuna yönelik ildeki sporcu, antrenör, hakem ve sporcuların ve ailelerinin katılımı ile sosyal programlar düzenlenir,
g. İl Temsilciliği web sayfasının aktif kullanımına yönelik olarak eğitim etkinliklerine yer verilmesi sağlanır,
h. İlde düzenlenecek etkinliklere yıllık etkinlik programının hazırlık aşaması yürütür,
i. Yıllık programa dayalı olarak etkinliklerin özel yönergelerin hazırlanmasında temsilciliğe danışmanlık yapmak komisyonların temel işlevlerindendir,
j. Yürürlükteki talimat ve prosedürler ile varsa bir üst etkinliğin yönergesine uygunluğu konularında hazırlık çalışmaları yürütülür,
k. Etkinlik programında yer alan etkinlikler için organizasyon altyapısının hazırlanmasında gerekli planlama yapılır,
l. Konuları ile ilgili olarak Federasyonun benzer kurullarının görevlerine uygun misyon üslenilir,
İLGİLİ DOKÜMANLAR:
1. Ana Statü
2. Yarışmalar Talimatı
İl temsilciliklerinin çalışma alanını ve verimliliğini arttıracağını düşündüğümüz yeni yapılanmalar bir çok ilimizde uygulanmaya başlanmıştır.
Bilgi vermesi için şu ana kadar önerilen komisyonlar:
- İl Danışma Komisyonu
- Organizasyon ve Sponsorluk Komisyonu
- İl Teknik Komisyonu (Yönergeler için)
- Eğitim ve Okullar Komisyonu
- Antrenörler Komisyonu
- Sporcular Komisyonu
- Basın-Yayın,Site Haber ve Bilişim Komisyonu
- Sağlık Komisyonu
- Sporcu Velisi Dayanışma Komisyonu
- Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komisyonu
____________________________________________________________________
AMAÇ:
Bu yönergenin amacı, iller düzeyinde oluşturulacak komisyonların görev ve çalışma usulleri ile ilgili usul ve esasları belirlemektir.
KAPSAM VE UYGULAMA ALANI:
Bu yönerge, ülke düzeyinde uygulanmak üzere, Türkiye Satranç Federasyonu Ana Statüsü ve Yarışmalar Talimatına dayanılarak hazırlanmıştır.
SORUMLULAR:
İl Temsilcileri
TANIMLAR:
Ana Statü ve ilgili dokümanlarda yer alan tanımlar bu prosedür için de geçerlidir.
YÖNERGE İÇERİĞİ
I- Genel Konular
1. İl komisyonları ilgili dokümanlar, bu yönergede gösterilen amaçlar, kurallar ve esaslar doğrultusunda oluşturularak görev yaparlar.
2. Bireysel çabaların yanı sıra çeşitli iş alanlarında sağlıklı örgütlenerek çalışabilme, bireysel çabalar ile işlerin yürümeyeceği bilincinden hareket ile paylaşımcı ve yetkileri dağıtılmış ama sorumluluğun tamamını üzerinde taşıyan bir temsilcilik yapısı düşünüldüğü için İl Komisyonlarının oluşturulması Federasyon tarafından önerilir ve teşvik edilir.
3. Kurulda yer alacak üyelerde İl Temsilcisi için atamada öngörülen koşullar aranır.
4. Kurulacak komisyonlar ve komisyonlarda bulunacak üyeler, üye sayıları ilin gereksinimine göre İl Temsilcisi tarafından belirlenir. Gerek duyulması durumunda ilçeler de de oluşturulabilir.
5. İl Temsilcisi gerek duyduğunda komisyon üyelerinin tamamını ya da bir kısmını değiştirebilir.
6. Oluşturulan komisyonlar ve üyeleri Federasyona bildirilir.
7. Komisyonlar, İl Düzenleme Kuruluna danışmanlık yapacak birikim ve donanımda olan, satranç bilgi birikimi ve deneyimi, kültürü ile çevrede tanınan, saygın ve donanımlı kişilerden oluşur.
8. Oluşturulan kurullar, konuları itibari ile Federasyonun atama ile göreve gelen kurulları tarafından izlenir ve yönlendirilir.
9. Komisyonlar toplantılarını İl Düzenleme Kurulu ile birlikte yapabilirler.
10. Komisyonlar kendi aralarında yapacakları görüşmelerde başkan, yazman, raportör gibi görevlere gelecek üyeleri seçerek görev bölümü yapılır.
11. Komisyonlar gerektiğinde toplanır, çalışmalarına kendi karar defterlerinde yer verirler.
12. Komisyonlar, yaptıkları çalışmaları raporlaştırarak dosyalarlar. İl Temsilcilerine sunarlar.
13. Komisyonlar hiçbir zaman yetki ve sorumluluk taşımazlar, ancak paylaşabilirler.
14. İl Düzenleme Kurulunun yerine iş göremezler.
15. Komisyonlar çalışmalarını ve etkinliklerini yürütürken; İl Temsilciliği bürosu, kulüplere ait derslik salon veya sosyal tesisler, izin almak koşulu ile kamu tesislerine ait salonlar (Öğretmen Evi, Halk Eğitim Merkezi salonları, Gençlik Merkezleri ile okulların, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünün salonları) kullanılmak üzere değerlendirilir.
II- KOMİSYONLAR VE İŞLEVLERİ
1. İl Komisyonları İl Temsilciliği ve İl Düzenleme Kurulu ile uyumlu çalışarak ildeki her türlü satranç eğitimi, organizasyonları, tanıtım ve örgütlenme adına oluşacak etkinlikleri düzenlemek, planlamak ve uygulamaları izlemek amacı ile oluşturulur.
2. İl komisyonları içerisinde, ildeki antrenörler, okullarda satranç seçmeli dersinin öğretmenler, kamu kuruluşlardaki yöneticiler, esnaf ve ticaret erbapları ve veli gibi zümrelerin yer alması yeğlenir.
3. Satranç sporu ile ilgili konularda Federasyonun ilgili kurulları ile sıkı iletişimlerde bulunulur.
4. Görevleri
a. Çalışma programı yapılırken Federasyon ve İl etkinlik programları esas alır. İlgili talimat ve prosedürlerde yer almayan konularda çalışma yapılmaz,
b. İlde düzenlenecek, hakem ve antrenör kursları, sporcu eğitimi, antrenman planlamaları ile eğitici toplantı ve seminerler gibi etkinliklerin yapılacağı yerin sağlanması ve hazırlanması konularında iş görürler,
c. Satrancın okullarda yer alması için tanıtım ve etki çalışmaları yapılır. Kurum ve kuruluşlar ile olumlu ve kalıcı ilişkiler kurulur, bu ilişkilerin sağlıklı bir şekilde devamı sağlanır,
d. Okul satranç kulüpleri ile söyleşi, seminer, simültane gibi ortak etkinlikler düzenlenebilir,
e. Yerel basında satranç köşeleri ve haberlerinin oluşmasına katkı sunulur,
f. Ulusal ve yöresel kutlama ve anma günlerinde satranç topluluğuna yönelik ildeki sporcu, antrenör, hakem ve sporcuların ve ailelerinin katılımı ile sosyal programlar düzenlenir,
g. İl Temsilciliği web sayfasının aktif kullanımına yönelik olarak eğitim etkinliklerine yer verilmesi sağlanır,
h. İlde düzenlenecek etkinliklere yıllık etkinlik programının hazırlık aşaması yürütür,
i. Yıllık programa dayalı olarak etkinliklerin özel yönergelerin hazırlanmasında temsilciliğe danışmanlık yapmak komisyonların temel işlevlerindendir,
j. Yürürlükteki talimat ve prosedürler ile varsa bir üst etkinliğin yönergesine uygunluğu konularında hazırlık çalışmaları yürütülür,
k. Etkinlik programında yer alan etkinlikler için organizasyon altyapısının hazırlanmasında gerekli planlama yapılır,
l. Konuları ile ilgili olarak Federasyonun benzer kurullarının görevlerine uygun misyon üslenilir,
İLGİLİ DOKÜMANLAR:
1. Ana Statü
2. Yarışmalar Talimatı
- MATRANÇ -