18-12-2013, 14:14
Sevgili Arkadaşlar burada yazan diğer arkadaşların yazılarını okuduktan sonra federasyonunuzun sayfasında bir incelemede bulundum.
Sayın Tahsin Aktar beyin yayınlamış olduğu ve halen federasyonumuzun sayfasında bulunan Uygulama kulavuzu dikkatimi çekti.
Sayın Tahsin beye böyle güzel bir çalışma yaptığından dolayı teşekkür ediriyorum. Gerçektende illerde bulunan il temsilcelirin bu çalışmaları yapması gerektiğine inanıyorum.
Bu koltuk benim nasıl olsa beni buradan kimse alamaz, ben ne istersem yaparım. İfadelerini ve tutumlarını bırakıp bir an önce bu uygulamalarını hayata geçirmelerini temenni ederim.
İl Temsilciliği gönüllük esasına dayalıdır. Eğer sırf "İl Temsilcisi" ünvanından faydalanmak için bulanan arkadaşların bir an önce görevlerini bırakmaları gerekmektedir.
Yukadıra Wadef arkadaşımızın belirtiği Çorum ilinde açaba il temsilcisi nasıl bir çalışma içindedir. Yoksa 17 yılldır Satranç İl Temsilciliğini yaptığı ile bir katkısı olmuşmuşdur, yoksa olmamışmıdır buna bakmak lazım, kulüplerle , sporcularla ve antrenörle iletişkisi nasıl kendini satranç camiasına kabullendirebilmişmi bunlara bakmak lazım, Spor İl Müdürlüğü ve Milli Eğitimle ilişkileri nasıl ..... vb
Bunlar saymakla bitmez.
Çorum'daki arkadaşlardan özür diliyorum. Burada Çorum ilinin adı geçtiğinden dolayı istemeyerek örnek vererek göstereceğim.
İl Faaliyet Programı halen 2012-2013 yılı yayında yoksa 2013-2014 sezonunun planını il tertip kurulu hazırlamamış mı? İl temsilcisi kendi kafasına göremi yarışmaları yapıyor.
İL HAKEM KURULUHüseyin KARAKUŞ Başkan
Necati ŞAHİN As Başkan
Abdullah TUNCAY Yazman
İdris YAMAN Üye
İL DÜZENLEME KURULUSatı YÜCEL Başkan
Hüseyin KARAKUŞ As Başkan
Necati ŞAHİN İl Hakem Kurulu As Bşk
Mesut ÇETİNOĞLU Spor Kulübü Temsilcisi
Haydar PEŞMEN Spor Kulübü Temsilcisi
Saim BİCİ Yardımcı Antrenör
Hayrettin KAYNAR İl Hakemi
Satranç Merkezleri
1- GSİM Tevfik Kış Satranç Eğitim Merkezi
Ulukavak Mh. GSİM Spor Salonu ÇORUM
Telefon : 0364 226 35 26
2- Altın Hamle Gençlik ve Spor Kulübü
75. Yıl Cumhuriyet Kültür Çarşısı, Kültür Sitesi Zemin Kat, No: 3 Çorum
Telefon : 0538 380 38 20
İlde ikitane satranç eğitim merkezi var biri gençlik sporun diğeri ise bir spor kulübü başka satranç eğitim merkezi yok mu? bu iki kulübün hangisinde satranç eğimleri yapılıyor?
Çorum Gençlik Spor kulübünün sporcu sayısı 192 iken sadece bu sezonda 3 sporcu aktif halde nasıl bir satranç eğitim merkezi oluyor
Altın Hamle gençlik ve Spor Kulübünün Sporcu sayısı 305 iken aktif sporcu sayısı ise 253 buna bir eğitim merkezi diyebiliriz.
Turnuvalar neden hep aynı yerde yapılıyor?
İl de turnuvaları düzenlemek için başka alanlar yok mu?
Sporcular neden turnuvalara Katılmıyorlar. Sebebi nedir? (Araştırılması Gerekir)
Bu sorulara cevap vermek lazım...
[color=blue]BURADAN ÇORUMLU VE DİĞER İLLERDEKİ SATRANÇ SEVERLERE SESLENİYORUM. BİZLER SİZİN YAŞADIĞINIZ SIKINTILARI BİLMİYORUZ, BİLEMEYİZDE
SİZLER BURADA BİR ŞEYLER PAYLAŞMADIKÇA DA KİMSE SİZİN SORUNLARINIZLA İLGİLENMEZ, İLGİLENME LÜZUMUDA GÖRMEZ. SİZLER SESLERİNİZİ YÜKSELTECEKSİNİZ Kİ, BAŞKALARININ İLGİSİNE ÇEKEBİLESİNİZ. YOKSA NE KADAR YAZARSAK YAZALIM HESPİ HAVADA KALIR[/color]
Tekrar Burada Çorum ilinin adını kullanarak yazdığım bu yazıdan dolayı o ildeki satranç severlerden özür diliyorum.
Çünkü diğer illerde de belki sorunlar var ama buraya yazmaya cesaret edemiyorlar belkide derhal mualif olarck değerlendireceklerini düşündüklerinden dolayıdır.
Bizde bir ata sözü vardır DOĞRU SÖYLEYENİ DOKUZ KÖYDEN KOVARLAR diye bu iş buna benziyor.
Sayın Tahsin Aktar Bey'in hazırlamış olduğu UYGULAMA KILAVUZUNU okumunazı tevsiye ederim.
İL DÜZENLEME KURULU
İl Düzenleme Kurulu, ilde satranç etkinliklerini planlayan, uygulamasını sağlayan ve izleyen çok işlevli bir kuruldur. Genel Müdürlüğün düzenleyici mevzuatı kapsamında kurulması zorunlu bir kuruldur.
? İl düzenleme kurulunun başkanı, GHS Müdürlüğünde görev yapan Spor Şube Müdürüdür,
? İl Temsilcisi, il hakem kurulu As Başkanı ve kulüplerden seçilmiş iki temsilci
kurulda yer alır.
Kurulun başlıca görevleri:
? Federasyon etkinlik programına göre ilin yıllık etkinlik programını hazırlar,
? İl etkinliklerinin yarışma yönergelerini, programlarını düzenler,
? Yarışmalar için gerekli olan her türlü malzemeyi sağlar ve hazır bulundurur. Gerektiğinde Federasyondan destek ister,
? Zorunlu nedenlerle yapılamayacağı anlaşılan yarışmaları başlamadan erteler veya iptal eder,
? İl etkinlikleri için organizasyon standartlarını Federasyon etkinliklerinde benzer standartlara kavuşturulması için plan yapar, destek arar,
? Yerel basın ve yayın organları ile iletişim kurarak ilde satrancın gelişimine ve tanıtımına katkı sağlar,
? Etkinlikler için sponsorlar araştırır,
? Sporcuların yatay ve dikey gelişimleri için çalışmalarda bulunur,
? Yarışma sonuçlarını Federasyona bildirir,
? Standart ?Karar Defteri? satın alınır,
? İl Müdürlüğünün mührü ile her sayfanın onaylanmasını sağlanır. Bu şekli ile defter kullanıma hazırdır.
? İl Düzenleme Kurulunun alacağı her türlü karar, karar defterine yazılır ve üyeler tarafından imzalanır,
İl Düzenleme Kurulları, görevlerini yerine getirirken verimliliği öne çıkarır. Görev paylaşımı yaparak, organizasyonların nitelikli biçimde yerine getirilmesini sağlarlar.
Kurul, çalışmalarında Federasyonun etkinlik programını esas alır. İlgili talimat ve prosedürlerde yer almayan uygulamalara ve çalışmalarında yer vermez.
İl olanaklarının etkinliklere en iyi biçimde yansıması için kurum ve kuruluşlar, sponsor niteliğindeki kişi ve kurumlar ile sağlıklı ilişkiler kurar.
Kurul, yıllık etkinlik programı çerçevesinde etkinlik uygulamalarını yerine getirirken programların uygulanamayışı, ertelenmesi veya iptali durumunda karar defterine bu durum yansıtılır.
İL HAKEM KURULU
İl Hakem Kurulları, Federasyon düzenleyici mevzuatı uyarınca, oluşturulması zorunlu kurullardan biridir. Gerektiğinde ilçelerde de oluşturulabilir.
o Hakem Talimatı
? Hakem sayısı, en az beşi il hakemi olan il ve ilçelerde, hakem kurulları kurulması zorunludur,
? En az, il hakemi unvanına sahip hakemler arasından ve sınıfında en az bir yıl hakem olarak çalışmış olan hakemler arasından oluşturulur. Kurula önerilecek hakemlerin, ilde-ilçede, en üst derecede hakemler arasından olması önceliklidir,
? Söz konusu koşulların sağlanamaması durumunda, kurulun temel görevleri İl Temsilcisi tarafından yerine getirilir,
? İl-İlçe Hakem Kurulları, il temsilcisinin önerisi, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünün uygun görüşü ve Federasyonun onayı ile oluşturulur,
? İl ve İlçe Hakem Kurullarının başkanı İl Temsilcisidir,
? Kurul, başkan hariç üç kişiden oluşur,
? İl Hakem Kurulu üyeleri kendi aralarından bir asbaşkan ve bir yazman seçerler,
? İl ve İlçe Hakem Kurullarının görev süresi dört yıldır,
? İl Temsilcisi gerek gördüğü zaman, kurul üyelerinin tamamını veya bir kısmını değiştirmeyi gerekçeleri ile birlikte teklif edebilir, karar federasyon tarafından verilir,
? Kurulun alacağı her türlü karar, karar defterine yazılır ve üyeler tarafından imzalanır.
Başlıca görevleri:
? Kayıtlı hakemlerin sicillerini tutmak,
? Hakem bilgilerini güncellemek,
? Hakemlerin vize işlemlerini yerine getirip Federasyona bildirilmesini sağlamak,
? İl ve ilçede düzenlenen yarışmaların hakemlerini atamak,
Bakınız: İl-İlçe hakem kurullarının diğer görevleri ve çalışma usulleri Federasyon Hakem talimatında belirtilmiştir.
Hakem Talimatına ve hakem konulu diğer mevzuata, prosedürlere sık sık başvurmak yerinde olacaktır.
Oluşum için izlenecek yol:
İl Temsilcisi;
? Süre dolduğunda veya gerektiğinde, talimatta belirtilen koşulları taşıyan üç kişinin adını bir dilekçe ile Federasyona iletilmek üzere Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğüne sunar,
? Müdürlüğün, kurul üyelerinin adını, Federasyona onay için gönderilmesi işlemini izler,
? Federasyon tarafından onaylanma işlemini izler,
? Olası yanlışlıkları, aksaklık veya gecikmeleri sorgular,
? Onaylanan Hakem Kurulu üyeleri ile ilk toplantıyı yapar, görev ve sorumluluklarını aktarır,
? Standart ?Karar Defteri? satın alır,
? İl Müdürlüğünün mührü ile her sayfanın onaylanmasını sağlanır. Bu şekli ile defter kullanıma hazırdır,
İl Hakem Kurulları belli aralıklarla ve gerektiğinde, talimatta yer verildiği biçimde, toplanarak işlevlerini yerine getirirler. Etkinliklerde görev verilecek hakemleri saptarlar. Bu saptamada, ildeki vizeli mevcut hakemler arasından seçecekleri başhakem ve diğer hakemlerin (bir veri tabanı düzeninde) görev sayıları, yetenek ve becerileri dikkate alınır. Hakem olarak görev alacak olanlar ile bağ kurarak, bu göreve uygun olup olmadıkları sorgulanır. İlde her etkinlik için gözlemci ataması yapılması zorunlu değildir. Hakem talimatında yerini alan ?Gözlemci? statüsünün değerlendirilmesinde son derece duyarlı olunmalıdır.
İl Hakem Kurullarının çalışmaları, kararları ve yazılı kaynakları istenildiğinde, Federasyon ile Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü tarafından denetlenebilir.
İl Hakem Kurulu üyeleri yapılacak il satranç etkinliklerinde görev anlayışı olarak diğer hakemlerin öne çıkarılmasını sağlarlar
KOMİSYONLAR
İl örgütünün temel yapı taşlarını oluşturan iki önemli kurulunun alt çalışma grubu olarak işlev yerine getiren komisyonları, ilin etkinliklerine, aktivitesine, tanıtımına, organizasyonlarına, eğitimine yön verecek alt yapı oluşumlarıdır.
? Komisyonlar; İl Temsilcilikleri tarafından ilin gereksinim duyduğu başlıklarda, İl Düzenleme Kuruluna danışmanlık yapacak birikim ve donanımda olan, satranç bilgi birikimi ve kültürü ile çevrede tanınan, saygın ve donanımlı kişilerden oluşur,
? Komisyonlardaki üye sayısı, ilin gereksinimlerine dayalı olarak karar verilir,
? Komisyonlar, çalışmalarına kendi karar defterlerinde yer verirler,
? Komisyonlar da yaptıkları çalışmaları raporlaştırarak dosyalarlar. Federasyona veya il düzenleme kuruluna sunarlar,
? Komisyonlar hiçbir zaman yetki ve sorumluluk taşımazlar, ancak paylaşabilirler,
? İl Düzenleme Kurulunun yerine iş göremezler,
? Temel bakış açısı örgütlü çalışma çemberi kurabilmektir,
? Bireysel çabalar ile işlerin yürümeyeceği bilinci, paylaşımcı ve yetkileri dağıtılmış, ama sorumluluğun tamamını üzerinde taşıyan bir temsilcilik yapısı düşünülmüştür,
? Paylaşımcı yönetim özlenen ve istenilen bir yapıdır.
Komisyonlarda yer alacak üyeler, gerçekten çalışabilecek kimliklerden oluşmalıdır. Bir yerde sadece isimleri olsun diye, yer verilmiş kişiler olmamalıdır. Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, özellikle spor şube şefi veya memurları, Milli Eğitim Müdürlüğü Şube Müdürlükleri veya memurları gibi iş paylaşılan yerlerdeki iş görenler unutulmamalıdır. Veliler, eğitimciler, üniversite temsilcileri bu tür danışma komisyonlarında mutlaka yer almalıdır.
Teknik Komisyon
İlin etkinlik programında yer alan yönergelerin yapısı, mevcut talimat ve prosedürler ile bir üst etkinliğin yönergesine uygunluğu konularında hazırlık çalışmalarını yürütür.
Eğitim Komisyonu
Sporcu, antrenör, hakem eğitimleri konularında gereksinimleri saptayan, program oluşumu ve onaylar gibi konuları izleyen bir kurul yapısı vardır.
Basın-Yayın, Tanıtım Komisyonu
Etkinliklerin ve satrancın tanıtımı, medya kuruluşlarında yer alması için planlama yapan ve gerekli materyalleri toplayarak servis eden bir işleve sahiptir.
Sağlık Komisyonu
Sporcu, antrenör, hakem ve diğer satranç iş görenlerinin genel sağlık sorunları ile etkinliklerde oluşacak sorunların giderilmesi için önlem alan, sporcu sağlığı, beslenme ve benzer konularda aileleri, sporcuları ve satranç iş görenlerine seminer ve konferans gibi programlar düzenleyen bir çalışma grubudur.
İstenildiğinde yukarıda sayılan komisyonlara gereksinimlere göre yenileri eklenebilir.
Sayın Tahsin Aktar beyin yayınlamış olduğu ve halen federasyonumuzun sayfasında bulunan Uygulama kulavuzu dikkatimi çekti.
Sayın Tahsin beye böyle güzel bir çalışma yaptığından dolayı teşekkür ediriyorum. Gerçektende illerde bulunan il temsilcelirin bu çalışmaları yapması gerektiğine inanıyorum.
Bu koltuk benim nasıl olsa beni buradan kimse alamaz, ben ne istersem yaparım. İfadelerini ve tutumlarını bırakıp bir an önce bu uygulamalarını hayata geçirmelerini temenni ederim.
İl Temsilciliği gönüllük esasına dayalıdır. Eğer sırf "İl Temsilcisi" ünvanından faydalanmak için bulanan arkadaşların bir an önce görevlerini bırakmaları gerekmektedir.
Yukadıra Wadef arkadaşımızın belirtiği Çorum ilinde açaba il temsilcisi nasıl bir çalışma içindedir. Yoksa 17 yılldır Satranç İl Temsilciliğini yaptığı ile bir katkısı olmuşmuşdur, yoksa olmamışmıdır buna bakmak lazım, kulüplerle , sporcularla ve antrenörle iletişkisi nasıl kendini satranç camiasına kabullendirebilmişmi bunlara bakmak lazım, Spor İl Müdürlüğü ve Milli Eğitimle ilişkileri nasıl ..... vb
Bunlar saymakla bitmez.
Çorum'daki arkadaşlardan özür diliyorum. Burada Çorum ilinin adı geçtiğinden dolayı istemeyerek örnek vererek göstereceğim.
İl Faaliyet Programı halen 2012-2013 yılı yayında yoksa 2013-2014 sezonunun planını il tertip kurulu hazırlamamış mı? İl temsilcisi kendi kafasına göremi yarışmaları yapıyor.
İL HAKEM KURULUHüseyin KARAKUŞ Başkan
Necati ŞAHİN As Başkan
Abdullah TUNCAY Yazman
İdris YAMAN Üye
İL DÜZENLEME KURULUSatı YÜCEL Başkan
Hüseyin KARAKUŞ As Başkan
Necati ŞAHİN İl Hakem Kurulu As Bşk
Mesut ÇETİNOĞLU Spor Kulübü Temsilcisi
Haydar PEŞMEN Spor Kulübü Temsilcisi
Saim BİCİ Yardımcı Antrenör
Hayrettin KAYNAR İl Hakemi
Satranç Merkezleri
1- GSİM Tevfik Kış Satranç Eğitim Merkezi
Ulukavak Mh. GSİM Spor Salonu ÇORUM
Telefon : 0364 226 35 26
2- Altın Hamle Gençlik ve Spor Kulübü
75. Yıl Cumhuriyet Kültür Çarşısı, Kültür Sitesi Zemin Kat, No: 3 Çorum
Telefon : 0538 380 38 20
İlde ikitane satranç eğitim merkezi var biri gençlik sporun diğeri ise bir spor kulübü başka satranç eğitim merkezi yok mu? bu iki kulübün hangisinde satranç eğimleri yapılıyor?
Çorum Gençlik Spor kulübünün sporcu sayısı 192 iken sadece bu sezonda 3 sporcu aktif halde nasıl bir satranç eğitim merkezi oluyor
Altın Hamle gençlik ve Spor Kulübünün Sporcu sayısı 305 iken aktif sporcu sayısı ise 253 buna bir eğitim merkezi diyebiliriz.
Turnuvalar neden hep aynı yerde yapılıyor?
İl de turnuvaları düzenlemek için başka alanlar yok mu?
Sporcular neden turnuvalara Katılmıyorlar. Sebebi nedir? (Araştırılması Gerekir)
Bu sorulara cevap vermek lazım...
[color=blue]BURADAN ÇORUMLU VE DİĞER İLLERDEKİ SATRANÇ SEVERLERE SESLENİYORUM. BİZLER SİZİN YAŞADIĞINIZ SIKINTILARI BİLMİYORUZ, BİLEMEYİZDE
SİZLER BURADA BİR ŞEYLER PAYLAŞMADIKÇA DA KİMSE SİZİN SORUNLARINIZLA İLGİLENMEZ, İLGİLENME LÜZUMUDA GÖRMEZ. SİZLER SESLERİNİZİ YÜKSELTECEKSİNİZ Kİ, BAŞKALARININ İLGİSİNE ÇEKEBİLESİNİZ. YOKSA NE KADAR YAZARSAK YAZALIM HESPİ HAVADA KALIR[/color]
Tekrar Burada Çorum ilinin adını kullanarak yazdığım bu yazıdan dolayı o ildeki satranç severlerden özür diliyorum.
Çünkü diğer illerde de belki sorunlar var ama buraya yazmaya cesaret edemiyorlar belkide derhal mualif olarck değerlendireceklerini düşündüklerinden dolayıdır.
Bizde bir ata sözü vardır DOĞRU SÖYLEYENİ DOKUZ KÖYDEN KOVARLAR diye bu iş buna benziyor.
Sayın Tahsin Aktar Bey'in hazırlamış olduğu UYGULAMA KILAVUZUNU okumunazı tevsiye ederim.
İL DÜZENLEME KURULU
İl Düzenleme Kurulu, ilde satranç etkinliklerini planlayan, uygulamasını sağlayan ve izleyen çok işlevli bir kuruldur. Genel Müdürlüğün düzenleyici mevzuatı kapsamında kurulması zorunlu bir kuruldur.
? İl düzenleme kurulunun başkanı, GHS Müdürlüğünde görev yapan Spor Şube Müdürüdür,
? İl Temsilcisi, il hakem kurulu As Başkanı ve kulüplerden seçilmiş iki temsilci
kurulda yer alır.
Kurulun başlıca görevleri:
? Federasyon etkinlik programına göre ilin yıllık etkinlik programını hazırlar,
? İl etkinliklerinin yarışma yönergelerini, programlarını düzenler,
? Yarışmalar için gerekli olan her türlü malzemeyi sağlar ve hazır bulundurur. Gerektiğinde Federasyondan destek ister,
? Zorunlu nedenlerle yapılamayacağı anlaşılan yarışmaları başlamadan erteler veya iptal eder,
? İl etkinlikleri için organizasyon standartlarını Federasyon etkinliklerinde benzer standartlara kavuşturulması için plan yapar, destek arar,
? Yerel basın ve yayın organları ile iletişim kurarak ilde satrancın gelişimine ve tanıtımına katkı sağlar,
? Etkinlikler için sponsorlar araştırır,
? Sporcuların yatay ve dikey gelişimleri için çalışmalarda bulunur,
? Yarışma sonuçlarını Federasyona bildirir,
? Standart ?Karar Defteri? satın alınır,
? İl Müdürlüğünün mührü ile her sayfanın onaylanmasını sağlanır. Bu şekli ile defter kullanıma hazırdır.
? İl Düzenleme Kurulunun alacağı her türlü karar, karar defterine yazılır ve üyeler tarafından imzalanır,
İl Düzenleme Kurulları, görevlerini yerine getirirken verimliliği öne çıkarır. Görev paylaşımı yaparak, organizasyonların nitelikli biçimde yerine getirilmesini sağlarlar.
Kurul, çalışmalarında Federasyonun etkinlik programını esas alır. İlgili talimat ve prosedürlerde yer almayan uygulamalara ve çalışmalarında yer vermez.
İl olanaklarının etkinliklere en iyi biçimde yansıması için kurum ve kuruluşlar, sponsor niteliğindeki kişi ve kurumlar ile sağlıklı ilişkiler kurar.
Kurul, yıllık etkinlik programı çerçevesinde etkinlik uygulamalarını yerine getirirken programların uygulanamayışı, ertelenmesi veya iptali durumunda karar defterine bu durum yansıtılır.
İL HAKEM KURULU
İl Hakem Kurulları, Federasyon düzenleyici mevzuatı uyarınca, oluşturulması zorunlu kurullardan biridir. Gerektiğinde ilçelerde de oluşturulabilir.
o Hakem Talimatı
? Hakem sayısı, en az beşi il hakemi olan il ve ilçelerde, hakem kurulları kurulması zorunludur,
? En az, il hakemi unvanına sahip hakemler arasından ve sınıfında en az bir yıl hakem olarak çalışmış olan hakemler arasından oluşturulur. Kurula önerilecek hakemlerin, ilde-ilçede, en üst derecede hakemler arasından olması önceliklidir,
? Söz konusu koşulların sağlanamaması durumunda, kurulun temel görevleri İl Temsilcisi tarafından yerine getirilir,
? İl-İlçe Hakem Kurulları, il temsilcisinin önerisi, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünün uygun görüşü ve Federasyonun onayı ile oluşturulur,
? İl ve İlçe Hakem Kurullarının başkanı İl Temsilcisidir,
? Kurul, başkan hariç üç kişiden oluşur,
? İl Hakem Kurulu üyeleri kendi aralarından bir asbaşkan ve bir yazman seçerler,
? İl ve İlçe Hakem Kurullarının görev süresi dört yıldır,
? İl Temsilcisi gerek gördüğü zaman, kurul üyelerinin tamamını veya bir kısmını değiştirmeyi gerekçeleri ile birlikte teklif edebilir, karar federasyon tarafından verilir,
? Kurulun alacağı her türlü karar, karar defterine yazılır ve üyeler tarafından imzalanır.
Başlıca görevleri:
? Kayıtlı hakemlerin sicillerini tutmak,
? Hakem bilgilerini güncellemek,
? Hakemlerin vize işlemlerini yerine getirip Federasyona bildirilmesini sağlamak,
? İl ve ilçede düzenlenen yarışmaların hakemlerini atamak,
Bakınız: İl-İlçe hakem kurullarının diğer görevleri ve çalışma usulleri Federasyon Hakem talimatında belirtilmiştir.
Hakem Talimatına ve hakem konulu diğer mevzuata, prosedürlere sık sık başvurmak yerinde olacaktır.
Oluşum için izlenecek yol:
İl Temsilcisi;
? Süre dolduğunda veya gerektiğinde, talimatta belirtilen koşulları taşıyan üç kişinin adını bir dilekçe ile Federasyona iletilmek üzere Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğüne sunar,
? Müdürlüğün, kurul üyelerinin adını, Federasyona onay için gönderilmesi işlemini izler,
? Federasyon tarafından onaylanma işlemini izler,
? Olası yanlışlıkları, aksaklık veya gecikmeleri sorgular,
? Onaylanan Hakem Kurulu üyeleri ile ilk toplantıyı yapar, görev ve sorumluluklarını aktarır,
? Standart ?Karar Defteri? satın alır,
? İl Müdürlüğünün mührü ile her sayfanın onaylanmasını sağlanır. Bu şekli ile defter kullanıma hazırdır,
İl Hakem Kurulları belli aralıklarla ve gerektiğinde, talimatta yer verildiği biçimde, toplanarak işlevlerini yerine getirirler. Etkinliklerde görev verilecek hakemleri saptarlar. Bu saptamada, ildeki vizeli mevcut hakemler arasından seçecekleri başhakem ve diğer hakemlerin (bir veri tabanı düzeninde) görev sayıları, yetenek ve becerileri dikkate alınır. Hakem olarak görev alacak olanlar ile bağ kurarak, bu göreve uygun olup olmadıkları sorgulanır. İlde her etkinlik için gözlemci ataması yapılması zorunlu değildir. Hakem talimatında yerini alan ?Gözlemci? statüsünün değerlendirilmesinde son derece duyarlı olunmalıdır.
İl Hakem Kurullarının çalışmaları, kararları ve yazılı kaynakları istenildiğinde, Federasyon ile Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü tarafından denetlenebilir.
İl Hakem Kurulu üyeleri yapılacak il satranç etkinliklerinde görev anlayışı olarak diğer hakemlerin öne çıkarılmasını sağlarlar
KOMİSYONLAR
İl örgütünün temel yapı taşlarını oluşturan iki önemli kurulunun alt çalışma grubu olarak işlev yerine getiren komisyonları, ilin etkinliklerine, aktivitesine, tanıtımına, organizasyonlarına, eğitimine yön verecek alt yapı oluşumlarıdır.
? Komisyonlar; İl Temsilcilikleri tarafından ilin gereksinim duyduğu başlıklarda, İl Düzenleme Kuruluna danışmanlık yapacak birikim ve donanımda olan, satranç bilgi birikimi ve kültürü ile çevrede tanınan, saygın ve donanımlı kişilerden oluşur,
? Komisyonlardaki üye sayısı, ilin gereksinimlerine dayalı olarak karar verilir,
? Komisyonlar, çalışmalarına kendi karar defterlerinde yer verirler,
? Komisyonlar da yaptıkları çalışmaları raporlaştırarak dosyalarlar. Federasyona veya il düzenleme kuruluna sunarlar,
? Komisyonlar hiçbir zaman yetki ve sorumluluk taşımazlar, ancak paylaşabilirler,
? İl Düzenleme Kurulunun yerine iş göremezler,
? Temel bakış açısı örgütlü çalışma çemberi kurabilmektir,
? Bireysel çabalar ile işlerin yürümeyeceği bilinci, paylaşımcı ve yetkileri dağıtılmış, ama sorumluluğun tamamını üzerinde taşıyan bir temsilcilik yapısı düşünülmüştür,
? Paylaşımcı yönetim özlenen ve istenilen bir yapıdır.
Komisyonlarda yer alacak üyeler, gerçekten çalışabilecek kimliklerden oluşmalıdır. Bir yerde sadece isimleri olsun diye, yer verilmiş kişiler olmamalıdır. Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, özellikle spor şube şefi veya memurları, Milli Eğitim Müdürlüğü Şube Müdürlükleri veya memurları gibi iş paylaşılan yerlerdeki iş görenler unutulmamalıdır. Veliler, eğitimciler, üniversite temsilcileri bu tür danışma komisyonlarında mutlaka yer almalıdır.
Teknik Komisyon
İlin etkinlik programında yer alan yönergelerin yapısı, mevcut talimat ve prosedürler ile bir üst etkinliğin yönergesine uygunluğu konularında hazırlık çalışmalarını yürütür.
Eğitim Komisyonu
Sporcu, antrenör, hakem eğitimleri konularında gereksinimleri saptayan, program oluşumu ve onaylar gibi konuları izleyen bir kurul yapısı vardır.
Basın-Yayın, Tanıtım Komisyonu
Etkinliklerin ve satrancın tanıtımı, medya kuruluşlarında yer alması için planlama yapan ve gerekli materyalleri toplayarak servis eden bir işleve sahiptir.
Sağlık Komisyonu
Sporcu, antrenör, hakem ve diğer satranç iş görenlerinin genel sağlık sorunları ile etkinliklerde oluşacak sorunların giderilmesi için önlem alan, sporcu sağlığı, beslenme ve benzer konularda aileleri, sporcuları ve satranç iş görenlerine seminer ve konferans gibi programlar düzenleyen bir çalışma grubudur.
İstenildiğinde yukarıda sayılan komisyonlara gereksinimlere göre yenileri eklenebilir.